一次性告知制
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2020-11-06 08:00:00
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掌柜
原創(chuàng) -
1758
一、一次性告知制度,是指用戶到我公司或電話咨詢辦理有關(guān)事宜時,經(jīng)辦人員必須一次性告知其所要辦理事項的依據(jù)、時限、程序、所需的全部資料以及不予辦理理由的制度。
二、對用戶要求辦理的事項,屬于本人業(yè)務(wù)范圍的,必須按政策法規(guī)及有關(guān)文件規(guī)定,一次性清楚地告知需辦事項的辦理程序、有關(guān)手續(xù)、具體如何辦理;對手續(xù)、資料不齊全或不符合法定程序的,應(yīng)一次性書面告知其所需補正的手續(xù)和資料。不屬于本人業(yè)務(wù)范圍的,要明確告知他人應(yīng)找哪個科室或哪位同志辦理。
三、對用戶所辦事項涉及多個部門的,或法律法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定不明確等特殊情況,經(jīng)辦人應(yīng)想辦法及時幫助其咨詢了解或請示報告,并將結(jié)果告知當(dāng)事人,不能一推了之。
四、對需一次性告知的重要事項,要以書面的形式告知當(dāng)事人,并存檔備查。
五、違反本制度,能一次性告知清楚而未明確告知,致使服務(wù)對象跑二趟,給他人造成不便和不必要損失的,除按規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任外,承辦人應(yīng)賠償服務(wù)對象的往返交通費。
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